Veröffentlicht in Onlineshop — 6/20/2024

Shopify Warenwirtschaft: Die Software für Ihren Online-Shop

Michael Merkl
Geschäftsführer

Lesedauer: 4 Minuten

Was ist Shopify Warenwirtschaft?

(Definition und Überblick einer Shopify Schnittstelle)

Eine Shopify Schnittstelle ist die direkte Verbindung zwischen dem Onlineshopsystem Shopify und ihrem Warenwirtschaftssystem. Durch die automatische Übertragung der Daten sind manuelle Arbeitsschritte nicht mehr notwendig und Kundebestellungen landen direkt in Ihrem Lager und ohne Umwege bei Ihrem Kunden.

Diese Art von Schnittstellen ermöglichen lückenlose Prozesse zwischen Shopify und einer Warenwirtschaft, wodurch alle benötiogten Daten wie z.B.

Artikel und Modelle
Bestände oder
Aufträge

synchronisiert werden.

Vorteile der Shopify Warenwirtschaft

Vorteile der Verwendung von Shopify für die Lagerverwaltung und ProduktorganisationDurch die Verbindung der Warenwirtschaft mit Shopify werden Leerverkäufe nahezu vermieden, da durch die integrierte Lagerverwaltung die Bestände immer aktuell sind. Ihre Produkte können zentral im ERP organisiert und entsprechend an den Shopify Shop übertragen werden. Untersuchung, wie Shopify zur Vereinfachung der Lagerhaltung und Bestandsführung beiträgt Durch die Kombination der beiden Systeme vereinfachen Sie Ihre Lagerhaltung durch die einheitliche und zentrale Bestandsführung in der Warenwirtschaft. Artikel müssen nicht in einem separaten Shopify Lager extra geführt werden, sondern können aus den Beständen abgebucht werden.

Bedeutung der Shopify Schnittstellen im Geschäftskontext

Viele Onlinshops werden händisch gepflegt und somit müssen die Bestände ständig abgeglichen werden. Durch die Schnittelle zwischen Shopify und der Warenwirtschaft werden

Fehler in den Abläufen vermieden,
Lagerbestände immer korrekt angezeigt und
Gutschriften richtig abgehandelt

Trotz bidirektionaler Schnittstelle behalten Sie die Flexibilät in der Bearbeitung Ihres Contents.

Beispiel anhand der Artikeldaten:

Die pordress Warenwirtschaft übertragt die Artikeldaten an Shopify und bildet die Zentrale Stelle der Stammdatenhaltung

Alternativ können die Artikeldaten im Warenwitschaftssystem grundlegend verwaltet und trotzdem in Shopify weiter angepasst werden. Ohne diese wieder zu überschrieben.

Shopify Schnittstelle

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation zwischen einer Warenwirtschaft und Shopify. Es können individuelle Schnittstellen programmiert, Dateien ausgetauscht oder die Standard API von Shopify verwendet werden.

Bei der Auswahl des richtigen Kommunikationsweges ist man auf die Möglichkeiten seines warenwirtschaftssystems angewiesen. Die maximale Effizienz für Ihre Geschäftprozesse bildet sicher die Verbindung der Systeme über die Shopify API.

Implementierung eines Shopify Warenwirtschaftssystems

Für die Implementierung einer Integration Ihres Shopify Onlineshops in ein Warenwirtschaftssystem sind mehrere Schritte notwendig.

Oft wird die Verknüpfung von Onlineshops mit dem Einstecken eines Steckers verglichen. Hierbei wird außer Acht gelassen, dass definierte Prozesse die Grundlage bilden müssen. Welche Ziele habe ich mit meinem Onlineshop, ist Shopify der einzige Online Kanal, wie werden Retouren behandelt und an wen möchte ich verkaufen?

Oft werden Shopify Shops aufgesetzt, ohne sich vorab Gedanken über das Zusammenspiel mit einer Warenwirtschaft zu machen.

Folgende Fehler sollten z.B. vermieden werden:

Der Onlineshop wird autark angelegt und nicht aus der Warenwirtschaft gefüllt
Artikel werden nicht als Modelle geführt, sondern Farben/Größen einzeln angelegt
Jede Farbe/Größe eines Artikels erhält eine eigene SKU (Artikelnummer)

Wenn auch der Verkauf an B2B Kunden wichtig ist, sollten die Möglichkeiten des Warenwiurtschaftssystems geprüft und mit den Möglichkeiten in Shopify verglichen werden.