Kassensystem mit Warenwirtschaft: Effizienz durch nahtlose Integration von Verkaufs- und Lagerverwaltung

Ein Kassensystem mit Warenwirtschaft wie unser proPOS bietet viele Vorteile. Es kombiniert die Funktionen eines traditionellen Kassensystems mit den erweiterten Möglichkeiten einer Warenwirtschaft. In diesem Artikel erfahren Sie, warum ein solches Warenwirtschaft Kassensystemunverzichtbar ist und worauf Sie beim Kauf achten sollten.

Was ist ein Kassensystem mit Warenwirtschaft?

Ein Kassensystem mit Warenwirtschaft kombiniert die Verkaufsabwicklung und Lagerverwaltung in einem System.  Es ermöglicht damit die nahtlose Integration von Kassen- und Warenwirtschaftssystemen, was zu einer höheren Effizienz führt.Ein solches Warenwirtschaftssystem Kassensystem bietet zudem Funktionen zur Verwaltung von Kundendaten oder zur Erstellung von Berichten und Analysen.

Durch die Automatisierung von Verkaufsprozessen lassen sich Fehler bei der Bestandsaufnahme erheblich reduzieren. Kassensysteme, die mit einem Warenwirtschaftssystem integriert sind, sind für moderne Unternehmen unverzichtbar.

Sollte Ihr Unternehmen eine Kassensoftware für Verkaufs- und Lagerprozesse suchen, dann sind Sie bei prodress genau an der richtigen Adresse!

Probleme ohne ein Kassensystem mit Warenwirtschaft

Die Abwicklung ohne ein Warenwirtschaft Kassensystem ist häufig fehleranfällig. Denn die manuelle Bestandsführung ist zeitaufwendig und wird in den meisten Fällen nicht korrekt durchgeführt. Oft schleichen sich Fehler ein, die später zu erheblichen Problemen führen können. 

Verkaufs- und Lagerdaten sind nicht in Echtzeit verfügbar, was zu Bestandsengpässen oder Überbeständen führen kann. Die Kasse mit Warenwirtschaftssystem löst diese Probleme durch automatisierte Bestandsaktualisierungen. Zudem werden ohne ein Kassensystem mit Warenwirtschaft keine Kundendaten erfasst. Werden Verkaufs- und Kundendaten effizient verwaltet, kann die Kundenbindung deutlich verbessert und Verkaufstrends schneller erkannt werden.

Vorteile der Kassensysteme mit Warenwirtschaft

Die Warenwirtschaft mit Kasse unterscheidet sich von einfachen Kassensystemen durch ihre umfassende Integration von Kassen- und Warenwirtschaftsfunktionen. Alle relevanten Daten wie Stammdaten, Preise und Bestände sind am Point of Sale (POS) verfügbar. Die direkte Anbindung an die Warenwirtschaft ermöglicht Bestandsabfragen und Umbuchungen zwischen Filialen. Die Kassensoftware speichert zudem automatisch Kundendaten und Transaktionen. Diese Funktionen machen unser proPOS zu einer umfassenden Lösung für den Einzelhandel, insbesondere für Fashion, Mode und Textil.

Die wichtigsten Vorteile nochmal im Überblick:

• Modell-, Artikel-, Kundenstamm, Lagerbestände, Preise und Verkaufszahlen jederzeit abrufbar
• Direkte Anbindung an die Warenwirtschaft
• Bestandsabfrage anderer Filialen möglich
• Umbuchung von Artikeln zwischen Filialen
• Automatische Speicherung der Kundendaten inkl. Übersicht der letzten Transaktionen
• Inventurabwicklung
• Tages-, Wochen- und Monatsabschlüsse

Funktionsweise einer Kasse mit Warenwirtschaft

• Beim Verkauf wird der Artikel von der Kasse mit Warenwirtschaftssystem gescannt und der Bestand automatisch aktualisiert
• Die Lagerbestände werden in Echtzeit überwacht und angepasst
• Kundendaten und Kaufhistorien werden gespeichert und verwaltet
• Bei niedrigem Bestand erfolgt eine automatische Bestellung von Artikeln
• Berichte und Analysen zu Verkäufen und Lagerbeständen können erstellt werden
• Das System integriert sich nahtlos mit Buchhaltungssoftware und Online-Shops

Ein Warenwirtschaft Kassensystem bietet viele nützliche Funktionen. Die Artikel- und Bestandsverwaltung ermöglicht eine Live-Überwachung der Lagerbestände sowie eine einfache Produktverwaltung.

Bei der Verkaufsabwicklung kommt hinzu, dass das Kassensystem mit Warenwirtschaft für eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung der Verkäufe sorgt.

Im Bereich Kundenmanagement verwaltet die Kasse mit Warenwirtschaftssystem Kundendaten und Kaufhistorien.

Das Berichtswesen und die Analysen eines Warenwirtschaftssystem umfassen die Erstellung von Umsatzberichten sowie die Auswertung von Verkaufsdaten. Dies ermöglicht die Identifizierung von umsatzstarken oder -schwachen Produkten und unterstützt somit die strategische Planung. Dank proVision haben Sie immer alle Daten im Blick. 

Was sollte man beachten bei einem Warenwirtschaftssystem mit Kasse?

Beim Kauf und der Integration einer Kassensoftware mit Warenwirtschaft sind mehrere Faktoren wichtig.

Lesen Sie hier alles über unseren bewährten prodress Prozess. Von Projektbeginn über Schulung und Umsetzung bis hin zum Go Live unterstützen wir Sie!

Benutzerfreundlichkeit und Schulungsbedarf

Intuitivität und Benutzerfreundlichkeit sind entscheidend. Der Schulungsaufwand wird dadurch minimiert. Bei der Entwicklung war uns dieser Aspekt besonders wichtig. Auch Aushilfskräfte sollen das System schnell verstehen und sofort anwenden können.

Kosten und Budget

Kassensysteme mit Warenwirtschaft verursachen nicht nur Anschaffungs-, sondern auch laufende Kosten. 

Integration

Die Kassensoftware mit Warenwirtschaft sollte nahtlos in bestehende Systeme integriert werden können. Dies spart Zeit und vermeidet Fehler. Erfahren Sie hier mehr, wie wir dank unserem proConnect unzählige Schnittstellen nutzen können.

Datensicherheit

Die Warenwirtschaft mit Kasse muss Datenschutzbestimmungen und gesetzliche Anforderungen einhalten. Unsere Cloud-Lösungen sind DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert. Dieses Zertifikat steht für höchste Datensicherheit und für die bestmögliche Verfügbarkeit der IT-Systeme.

Anpassungsfähigkeit

Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen. Kassensysteme mit Warenwirtschaft müssen skalierbar sein und mit den Anforderungen mitwachsen können. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind daher entscheidend.

Welche Arten für Kassensysteme mit Warenwirtschaft gibt es?

On-Premise-Lösungen

Diese Kassensysteme mit Warenwirtschaft werden lokal auf den Servern Ihres Unternehmens installiert. Sie bieten daher volle Kontrolle, erfordern jedoch höhere Anfangsinvestitionen und Wartung.

Cloudbasierte Lösungen

Eine Cloudbasierte Kassensoftware Warenwirtschaft  wird über das Internet bereitgestellt. Sie ist flexibel, skalierbar und erfordern geringere Anfangsinvestitionen. Wir arbeiten mit der Hetzner Online GmbH aus Gunzenhausen, Bayern, um höchste Sicherheitsstandards für die prodress Cloud zu gewährleisten.

Hybride Lösungen

Diese Systeme kombinieren lokale und cloudbasierte Funktionen. Sie bieten die Vorteile beider Ansätze, sind jedoch komplexer in der Verwaltung.

Branchenspezifische Lösungen

Kassensysteme mit integriertem Warenwirtschaftssystem sind spezifisch auf die Anforderungen verschiedener Branchen wie den Einzelhandel, die Gastronomie oder den Dienstleistungssektor abgestimmt.

Welche Voraussetzungen werden für Warenwirtschaftssysteme mit Kassensystem benötigt?

• Technische Infrastruktur: Eine stabile IT-Infrastruktur mit ausreichenden Serverkapazitäten und zuverlässigen Internetverbindungen für cloudbasierte Kassensysteme mit Warenwirtschaft.
• Schulung der Mitarbeiter: Mitarbeiter müssen im Umgang mit der Kasse mit Warenwirtschaftssystem geschult werden
• Datenmigration: Bestehende Daten müssen in das neue Warenwirtschaftssystem mit Kasse migriert werden können.
• Datensicherheit: Maßnahmen zur Sicherung sensibler Informationen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sind verpflichtend.      
• Anpassung an Geschäftsprozesse: Die Kassensoftware Warenwirtschaft muss flexibel an die jeweiligen Geschäftsprozesse angepasst werden können.